Организация деловых мероприятий в Азербайджане

Компания Azterra Travel предоставляет полный комплекс услуг по организации деловых мероприятий: конференций, форумов, семинаров, цикловых совещаний и других MICE мероприятий на территории Азербайджана.

Конференции и семинары организовываются для обсуждения результатов сотрудничества, решения различных проблем, а также обмена опытом и налаживания деловых связей. Участники деловых мероприятий могут лучше узнать друг друга, как в деловой, так и в неформальной обстановке.

Для организации конференции и семинара, важно продумать не только обязательную часть рабочей программы, но и подобрать конференц-зал, соответствующий формату мероприятия и предусмотреть условия для неофициального общения.

Наши услуги по организации конференций и семинаров:

• подбор места проведения мероприятия, исходя их целей и бюджета мероприятия
• бронирование конференц-зала и оборудования для проведения мероприятий
• бронирование блоков номеров в одном или нескольких отелях
• прием заявок на бронирование номеров для участников, зарегистрированных на мероприятие
• организация рассылки приглашений на мероприятие
• перевозка к месту проведения мероприятия (авиа и ж/д билеты, трансферы, аренда автотранспорта)
• контроль и прием оплаты от каждого участника форума и конференций
• разработка культурной программы для иностранных участников
• производство сувенирной и рекламной продукции, полиграфии, баннеров
• подбор русскоговорящих ассистентов, лицензированных гидов и переводчиков
• организация регистрации участников
• решение координационных процессов
• детальный расчет и полный перечень необходимых финансовых документов
• оптимизация бюджета деловых мероприятий и оформим необходимые отчеты

Аренда площадок для деловых мероприятий

Наличие качественного конференц-оборудования и соблюдение требований к оснащению зала является одним из основных условий участников при организации семинаров, конференций и форумов.

Мы предоставим конференц-зал с необходимым оборудованием:

• современными проекторами
• широкоформатными экранами
• системой видеоконференцсвязи
• синхронным переводом